17. BME-eLÖSUNGSTAGE

Workshop 1

Der Tool-Stack ist gewachsen. Der Überblick nicht. Der 10× Buyer setzt genau hier an.

Zielsetzung

Diese Session führt die KI Procurement Plattform als neuen Kern des Einkaufs ein und zeigt, wie ein Agenten-Ökosystem aus 55 spezialisierten KI-Agenten über den gesamten Procurement Lifecycle hinweg arbeitet kann, Daten vereint, Ausführung orchestriert und Intelligenz direkt in den operativen Alltag des Einkaufs einbettet.

Themenschwerpunkte

• Fragmentierte Tool-Landschaften, geringe Tool-Adoption und manuelle Workarounds prägen den Alltag vieler Einkaufsorganisationen
• Gewachsene Legacy-Systeme und heterogene Cloud-Setups erschweren Transparenz und eine konsistente Steuerung
• Wie der 10× Buyer dabei hilft, wieder Struktur, Übersicht und Entwicklungsgeschwindigkeit in den Einkauf zu bringen

Fabian Heinrich, CEO & Co-Founder, Mercanis

Workshop 2

A fool with a tool is still a fool: Wie Organisationen ihren Weg zur echten Veränderungsroadmap finden

Zielsetzung
Viele Unternehmen investieren in Tools – aber nicht in Klarheit. KI, Automatisierung, neue Plattformen: Alles klingt vielversprechend, doch ohne gemeinsames Verständnis, ohne Zielbild und ohne echtes „Wollen“ entsteht keine Wirkung. Genau hier setzt dieser Workshop an.

Wir schauen gemeinsam darauf, warum Digitalisierungsinitiativen oft ins Stocken geraten, obwohl die Technologie längst bereitsteht. Und wir zeigen, wie Organisationen eine Veränderungsroadmap entwickeln, die nicht beim Tool beginnt, sondern beim Problem, beim Mindset und bei den Menschen.

Mit kurzen Impulsen, ehrlichen Beispielen und praktischen Übungen erarbeiten wir die Bausteine einer Roadmap, die wirklich trägt – klar, realistisch und anschlussfähig an den Alltag. Weniger Hype, mehr Orientierung. Weniger Toolshopping, mehr Zukunftsvitalität.

Themen

• Vom Tool zur Frage: Was wollen wir eigentlich lösen?
• Mindset, Skillset, Toolset: Die drei Grundlagen wirksamer Transformation
• Gemeinsamen Boden schaffen: Sprache, Verständnis, Zielbild
• Was in der Praxis funktioniert – und warum
• Elemente einer klaren Veränderungsroadmap

Bastian Brunotte, Digital Mindset

Workshop 3

Künstliche Intelligenz im Einkauf für Kostentransparenz: "Ups and Downs" – eine kritische Reflexion und Empfehlungen

Zielsetzung
Der Begriff KI taucht in jedem Artikel und jeder Produktwerbung als Versprechen der Effizienzsteigerung auf und wird schon fast als Allheilmittel angepriesen. Es fehlt aber der kritische Umgang mit den Möglichkeiten der KI, denn neben Licht gibt es auch viel Schatten. Die Erwartungshaltung, was eine KI leisten kann, und das Versprechen der Möglichkeiten stimmen nicht immer mit der Realität überein.

Der Workshop gibt einen Einblick, was mit KI möglich ist und was nicht. Vor allem aber wird durch spannende und überraschende Live-Demos und Beispiele gezeigt, welch großen Einfluss Daten und der richtige Ansatz auf das Ergebnis haben und wie es gelingt, die KI über die Schwelle der Optimierung von Standardaufgaben zu bringen.

Themen

• Einordnung: Was ist "Künstliche Intelligenz"?
• Reflexion: Erfolg und Misserfolg bei Einsatz von KI im Einkauf
• Beispiele und Tipps für den erfolgreichen Einsatz

Tom Stadermann, Partner, RENNET GmbH
Dr. Andreas Rennet, Partner, RENNET GmbH

Workshop 4

Zehn Hebel im strategischen Einkauf – mit Daten Wert schaffen und Profitabilität steigern

Zielsetzung
In produzierenden Unternehmen gewinnt der Einkauf zunehmend an strategischer Bedeutung: Materialkosten machen oft über 50 % der Gesamtkosten aus und wirken sich damit direkt auf EBITDA und Wettbewerbsfähigkeit aus.

Dieser Workshop zeigt, wie datengetriebene Entscheidungsprozesse den Einkauf transformieren – von einer operativen Funktion hin zu einem strategischen Werttreiber. Anhand konkreter Praxisbeispiele erfahren Sie, welche Hebel den größten Einfluss auf die Wertschöpfung haben und wie Sie diese erfolgreich umsetzen.

Themen

• Zehn zentrale strategische Hebel zur Steigerung des Wertebeitrags im Einkauf
• Spend Analytics und KI als Enabler für proaktive Einkaufsstrategien
• Praxisbeispiele: Erfolgreiche Umsetzungsstrategien aus der Industrie

Nicolas Neubauer, Co-Founder & Managing Director, ivoflow
Markus Riegelmeyer, Group Director Procurement, Hengst Filtration

Workshop 5

Vom Guided Buying zur KI-orchestrierten Beschaffung: Automatisierter Wettbewerb, globale Datenharmonisierung und Best-Price-Ergebnisse in Echtzeit

Zielsetzung
In diesem Workshop erfahren Verantwortliche für SRM-Systeme, Katalogmanagement und Guided-Buying-Prozesse, wie moderne KI-Verfahren die Beschaffung grundlegend verändern:

Vom automatisierten, globalen Wettbewerb über vorberechnete Best-Price-Ergebnisse in wenigen Stunden bis hin zur standortübergreifenden Harmonisierung von Produktdaten, Übersetzungen und Klassifikationen.

Wir zeigen anhand konkreter Projektbeispiele, wie KI:

• Freitextbedarfe zuverlässig reduziert
• internationale Lieferantenangebote automatisch abgleicht und bereinigt
• Artikelinhalte in alle relevanten Sprachen übersetzt
• Datenqualitätsprobleme zwischen Ländern, Standorten und Lieferanten löst

Damit verschiebt sich die Rolle des Einkaufs: weg von manuellen Vergleichen und Datenpflege – hin zu strategischen Entscheidungen auf einer einheitlichen, globalen Datenbasis, die erstmals echte Transparenz über Preise, Inhalte und Alternativen schafft.

Themen

• KI-orchestrierter Wettbewerb & Best-Price-Logik:
  Wie KI geführte RFQs, automatisierte Wettbewerbsprozesse und vorberechnete Zielpreise weltweit Einsparpotenziale sichtbar machen – und in wenigen Stunden verhandlungsfähige Best-Price-Szenarien erzeugen.
• Globale Datenqualität: Matching, Harmonisierung & Übersetzung:
  Wie KI Artikelinhalte über Länder und Standorte hinweg automatisch bereinigt, zusammenführt, inhaltlich normiert und in beliebige Sprachen übersetzt – inklusive Abgleich von MPN, EAN, Einheiten, Beschreibungen und Klassifikationen.
• Guided Buying der nächsten Generation:
  Wie KI Freitextbedarf strukturiert, internationale Kataloge verbindet, Suchprozesse (klassisch oder Chat-basiert) verbessert und damit die gesamte Nutzererfahrung sowie die Compliance signifikant steigert.

Wolfgang Lang, CEO & Gründer, GuidedBuying.com

Workshop 6

Globaler Software-Rollout im Einkauf: Erfolgsfaktoren für digitale Prozesse und KI-gestützte Automatisierung

Zielsetzung
In diesem interaktiven Workshop erarbeiten wir gemeinsam, wie Einkaufsorganisationen neue digitale Lösungen erfolgreich global ausrollen – von der Konzernzentrale bis zur internationalen Landesgesellschaft. Anhand realer Szenarien (z.B. E-Invoicing-Mandate bis 2028 oder automatisierte Dokumentenverarbeitung im Purchase-to-Pay-Prozess) zeigen wir, wie Rollouts effizient geplant, Stakeholder eingebunden und Integrationshürden minimiert werden. Die Teilnehmer nehmen praxisnahe Checklisten und Best Practices für ihre eigenen Transformationsprojekte mit.

Themen

• KI-gestützte Dokumentenverarbeitung für Bestellungen und Bestellbestätigungen: Potenziale, Grenzen und Praxisbeispiele
• Multi Country Rollouts im Konzern: Vorgehensmodell, Zeitplanung und Risikominimierung
• Do’s & Don’ts der digitalen Transformation im Einkauf – gemeinsam interaktiv erarbeitet

Referent:in in Abstimmung